Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales que se obtienen a través del sitio electrónico: www.deturismoenjapon.jp

I. Responsable de la protección de sus Datos Personales. DE TURISMO EN JAPÓN. (en adelante, “DTJ”), con domicilio en 670-0924, Hyogo Himeji, 50, Kon-yamachi, Japón, es responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de los artículos 3º fracción XIV, 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

II. Finalidad del tratamiento y Datos Personales recabados. Los datos personales que le son recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Brindar información relacionada al tours privados, grupales, eventos especiales y cualquier otro que tenga que ver con el objeto de la empresa DTJ, que tengan a bien llevarse a cabo en el año en curso o en año siguiente, tanto de forma general, como aquella información vinculada con su participación

2. Recibir información para confirmar y planear el tour; Adicionalmente sus datos personales proporcionados podrán ser utilizados para fines no esenciales tales como: (1) fines estadísticos; (2) fines de mercadeo y (3) toma de imágenes. En el supuesto que usted no desee que sus datos personales sean tratados para los fines adicionales previamente indicados, deberá hacerlo de nuestro conocimiento a través del correo electrónico info@deturismoenjapon.jp manifestando lo anterior. Cuando su imagen vaya a ser utilizada para fines publicitarios, esta situación le será notificada, DTJ solicitará su consentimiento previo de manera verbal o por escrito para obtener y utilizar su imagen con estos fines.

Para llevar a cabo las finalidades previamente descritas, los datos personales que recabaremos de usted son:

a. Nombre;
b. Edad;
c. Sexo;
d. Nacionalidad;
e. Correo electronico;
f. Número telefónico;
g. Número de pasaporte o visa vigente.

Usted, como titular de los datos personales, al registrarse o proporcionar sus datos para ser registrados en la base de datos de DTJ, el acto en el que usted ha proporcionado sus datos personales, otorga su consentimiento expreso para tratar sus datos personales.

III. Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles, financieros y patrimoniales.
En cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 8º y 9º de la LFPDPPP, se le informa que DTJ no recabará datos sensibles, financieros y patrimoniales, por lo que al momento en que se recabe dicha información le será a usted notificado con el fin de manifestar si acepta o no el tratamiento de dichos datos.

IV. ¿En qué casos transmitimos su información personal? Sus datos personales generales podrán compartirse con entidades nacionales para dar cumplimiento a la relación jurídica que exista entre DTJ y el titular de los datos como consecuencia del Evento. Para llevar a cabo esta transferencia no será necesario contar con el consentimiento del titular de los datos, de conformidad con lo señalado por el artículo 37, fracción III de la LFPDPPP.

Salvo los casos señalados con anterioridad, en específico lo indicado en el inciso IV previo del presente aviso, y a menos que se actualice alguno de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP, los datos proporcionados por usted, no serán transmitidos bajo ninguna circunstancia.

V. DTJ requiere que usted nos provea de datos personales para usar el Sitio. Algunas aplicaciones pueden requerir que usted revele alguna información personal, como es el formulario de registro para la emisión de los documentos correspondientes que permitan la internación a Japón o cualquier otro destino con el fin de participar, directa o indirectamente, en alguno de los tours que DTJ ofrezca. Dentro del formulario no se le requerirá proporcionar datos financieros, patrimoniales y/o sensibles, por lo que su revelación es responsabilidad de usted, sin perjuicio de lo anterior, en caso de que usted nos proporcione de forma voluntaria información de alguna de estas categorías, DTJ asegura la más estricta confidencialidad en su manejo.

Redes Sociales. - La información que nuestros visitantes publican o envían vía “Inbox” de forma voluntaria o espontánea, a través de nuestras redes sociales, se encuentra sujeta a los términos y condiciones determinados por el proveedor de servicios de la Red Social de la que se trate. DTJ se compromete a que la información que usted proporcione a través de nuestras redes sociales, solamente será utilizada para proporcionar aquella información solicitada por los usuarios, dar respuesta a sus dudas o comentarios, ponernos en contacto con usted cuando así lo solicite y generar estadísticas sobre el uso del sitio o red social. Tratándose de personas que solicitan informes sobre DTJ, el Evento, productos y servicios, su información será utilizada para proporcionarle atención personalizada, para ser canalizado al área de atención a clientes, quienes darán seguimiento a su solicitud vía telefónica o correo electrónico. Asimismo, en caso de que usted participe dentro de alguno de los Tours publicados en las redes sociales de DTJ, o difundidos a través de cualquier otro medio, sus datos serán utilizados para realizar el seguimiento adecuado por el personal destinado para ello.

Uso de imágenes. - Con el objeto de documentar y comunicar información sobre los Tours y actividades que se celebran durante ellos, podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen(es) (en fotografía o vídeo) de los asistentes a los Tours y demás integrantes en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales oficiales de DTJ, sitio web) entre otros, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o video-gramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado. DTJ no revelará, utilizará, ni explotará comercialmente las imágenes o fotografías publicadas por los usuarios voluntaria y espontáneamente dentro de las páginas de nuestras redes sociales o a través de sus cuentas personales en las mismas.

DTJ manifiesta que cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Asimismo, se hace de su conocimiento que la información que usted nos proporcione a través del sitio electrónico: www.deturismoenjapon.jp  será tratada bajo las más estrictas medidas de seguridad para dar protección a los mismos.

VI. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento

Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted podrá solicitar a DTJ, el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento. Para ejercer sus derechos deberá seguir el siguiente procedimiento:

1) Enviar un correo electrónico, a la dirección: info@deturismoenjapon.jp señalando su nombre completo, así como la relación jurídica que tenga con DTJ, el tipo de derecho que desea ejercer, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos en lo que decida revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación oficial (Credencial de elector INE, Cédula Profesional, Pasaporte vigente, ID, o algún equivalente en su país de origen), con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.

2) Junto con su solicitud, podrá adjuntar los documentos que sean relevantes para su petición. Para las solicitudes de rectificación es necesario que señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.

3) Una vez recibida su solicitud, le será enviado un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los diez días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.

4) En caso que su solicitud haya sido enviada en viernes o bien en día inhábil laboral, la misma podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.

5) Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.

6) En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelaran sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (RLFPDPPP).

7) En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

DTJ  podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el presente Aviso de Privacidad. DTJ no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la LFPDPPP. Asimismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, tus datos personales serán cancelados de la base de datos de DTJ. Finalmente, DTJ no recolecta Información proveniente de Usuarios menores de 13 años, solo en los casos específicos en que en los servicios que ofrece, sus padres, tutores legales, o quien estén al cuidado de ellos, las proporcionen, con el fin de asegurar un Tour para los ya mencionados.

VII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus Datos Personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, actuación o respuesta a sus solicitudes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx.

VIII. Más información – Oficina de Privacidad. Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso, o requiere mayor información respecto al tratamiento de su información, puede contactar info@deturismoenjapon.jp

IX. Procedimientos y medios por los que se comunicará cualquier modificación al aviso de privacidad. El presente aviso de privacidad podrá modificarse o actualizarse en razón de los requerimientos legales vigentes; derivados por los servicios, productos, operación y modelo de negocio de DTJ, o por cualquier otra causa.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre cualquier cambio en el presente aviso de privacidad, lo anterior a través del Sitio.

Cualquier modificación, incluyendo actualización, al presente aviso de privacidad se sujetará al siguiente procedimiento:

1) La oficina de privacidad de DTJ efectuará la modificación al aviso de privacidad;

2) La modificación al aviso de privacidad se notificará a través de una ventana emergente que aparecerá en el Sitio, en su caso, se notificará al correo electrónico del titular;

3) En el sitio se presentará una breve explicación en la que mostrará la sección en que se modificó el aviso de privacidad;

4) Cualquier duda sobre el alcance de la modificación al aviso se privacidad será atendida a través del correo electrónico info@deturismoenjapon.jp , señalando su nombre completo, así como la relación jurídica que tenga con DTJ, anexando alguno de los documentos de identificación oficial (Credencial de elector INE, Cédula Profesional, Pasaporte vigente), con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.

 Cambios en el aviso de privacidad

En caso de que exista un cambio de este aviso de privacidad, el mismo se hará de conocimiento general a través del sitio oficial de DTJ, cuya dirección web es www.deturismoenjapon.jp